Vejledning i e-fakturering
Vejledning til leverandører
HVU og andre offentlige instanser kan kun modtage elektroniske regninger. Derfor skal der på alle regninger være påført et EAN-nummer.
EAN-nummeret svarer til en elektronisk postadresse - hvis EAN-nummeret ikke påføres regningen, svarer det til ikke at skrive adressen på et brev.
Kun ét nummer
HVU anvender kun ét EAN-nummer:
5798000893450
Husk initialer
Det er vigtigt at feltet "personreference" indeholder indkøberens initialer.
Fakturaen kan indeholde indkøbsordre- eller rekvisitionsnummer.
Når en elektronisk faktura afsendes til HVU, er det påkrævet, at initialerne er angivet i OIOXML-filen. Normalt vil det være "LK".
Initialerne skal placeres som
KundereferenceID i Klassen
INVOICE/BUYERPARTY/BUYERCONTACT i feltet <com:ID>
Fakturaen kan fremsendes via et Læs Ind-bureau, en fakturaportal eller Virk.dk's NemHandel
Der henvises i øvrigt til Økonomistyrelsens hjemmeside (www.oes.dk) samt www.virk.dk for yderligere oplysninger om elektronisk fakturering.
CVR/SE-nummer: 60729018
